DPKD Kaltim Lakukan Pengawasan Penyelenggaraan Kearsipan
- Nichita Heryananda Putri
- 31 Maret 2021
- 3:26pm
- Berita
- 392 kali dilihat
SAMARINDA— Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (DPKD) Prov Kaltim melakukan pengawasan terhadap penyelenggaraan kearsipan di lingkup Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Pemprov Kaltim.
Kedatangan Tim DPKD juga dilakukan ke Diskominfo Kaltim, dengan melakukan pengambilan data kondisi faktual pengelolaan arsip dinamis serta melihat sarana prasarana, sumber daya manusia, penataan arsip dan record center arsiparis yang tersedia, Kamis (31/3/2021).
Kepala Seksi Kearsipan Internal DPKD, Zainuddin menjelaskan pengawasan sebagai perwujudan budaya tertib arsip. Tertib arsip dapat dirasakan saat dibutuhkan. Penyelenggaraan kearsipan harus sesuai dengan prinsip, kaidah dan standar kearsipan. Sehingga, guna menjamin pencipta arsip menyelenggarakan kearsipan maka dilaksanakan pengawasan.
“Pengelolaan arsip yang tepat, maka mekanisme kearsipan akan baik. Mulai dari pengurusan surat masuk dan surat keluar, penggunaan arsip, sistem penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip serta mengetahui kendala dalam pengelolaan arsip dinamis,” ucapnya.
Ditambahkan Zainuddin, monitoring tindak lanjut hasil pengawasan kearsipan yang dilakukan pada aspek prasarana dan sarana kearsipan adalah untuk menilai perkembangan ketersediaan, fungsionalitas dan fasilitas sarana serta prasarana kearsipan.
Selain itu, adanya monitoring tindak lanjut hasil pengawasan kearsipan pada aspek sumber daya manusia (SDM) kearsipan untuk menilai perkembangan pemenuhan jumlah, kompetensi, tugas dan tanggung jawab pejabat struktural, arsiparis dan pengelola arsip.
Tim DPKD juga menuju ruang Sekretariat dan bidang-bidang untuk melihat secara langsung penataan arsip dinamis dan pencatatan surat masuk dan keluar yang digunakan.
“Untuk hal-hal yang kurang, bisa diperbaiki untuk meningkatkan pengelolaan arsip di Diskominfo,” katanya. (cht/pt)
Kategori
- Berita 2568
- Artikel 32
- Anti Hoax 48
- Budaya 90
- Ekonomi 216
- Teknologi 229
- Hiburan 63
- Kesehatan 714
- Olahraga 163
- Pemerintahan 1358
- Pembangunan 306
- Politik 41
- Seputar Kaltim 105
- Pendidikan 146
- Rubrik 9
- Statistik 195
- Aplikasi 48
- Layanan 35
- Agama 213
- Keluarga 31
- Keluarga 9
- Bantuan 69
- Perkebunan 184
- Lingkungan 61
- Narkoba 21
- Pelatihan 141
- Anak 9
- Pramuka 41
- Sosial 45
- Perempuan 34
- Investasi 23
- Penghargaan 105
- Paguyuban 3
- Keamanan 21
- Kerajinan 19
- Kerajinan 5
- Ketahanan 9
- Pariwisata 86
- Bencana 19
- Pameran 26
- Pameran 8
- Jaringan 12
- Peternakan 18
- Peternakan 3
- Pertanian 30
- Pertanian 5
- Pangan 19
- Kebencanaan 14
- Pengumuman 9
- Perdagangan 12
- Perdagangan 1
- Kependudukan 10
- Karnaval 4
- Cuaca 46
- Pancasila 7
- Bencana 3
- Kekerasan 2
- Pajak 5
- Pramuka 5
- Kepemudaan 12
- Ketenagakerjaan 40
- Kehumasan 5
- Perikanan 6
- Pemuda 6
- Kehutanan 6
- Penelitian 2
- Keamanan 3
- Keamanan 1
- Festival 12
- Beasiswa 8
- Kebutuhan 1
- Transportasi 15
- Nusantara 1
- Informasi 9
- Infrastruktur 5
- Telekomunikasi 2
- UMKM 4
- Kelautan 2
- Perhubungan 6
- Pemilu 11
- Pemberdayaan 4
- Kearsipan 12
- Bakti Sosial 1
- Dekranasda 1
- Energi Sumber Daya Mineral 1